Nei momenti di emergenza come quello attuale dovuto al diffondersi del Coronavirus, e con esso dei disagi per lavoratori ed imprese, costrette in taluni casi a ridurre o sospendere l’attività lavorativa, si apre una finestra di possibilità per tutte quelle attività lavorative, soprattutto svolte normalmente in ufficio e quindi per le mansioni cosiddette di “concetto”, costituita dall’opportunità di svolgimento della prestazione lavorativa in modalità smart working, col beneficio di non interrompere o sospendere l’attività al fine di evitare l’affollamento dei locali aziendali.
Dall’articolo che segue, che farà chiarezza su un tema in questo momento di forte attualità, sarà possibile scaricare l’“Informativa sulla salute e sicurezza nel lavoro agile” che il datore di lavoro è tenuto a comunicare al lavoratore la cui prestazione saà svolta in modalità smart working.
Smart working e emergenza Coronavirus: premessa
A seguito dell’entrata in vigore della Legge 81/2017, la quale regolamenta il lavoro agile, sempre di più sono state le imprese interessate a tale modello di organizzazione del lavoro subordinato, nato proprio con l’obiettivo di introdurre una maggiore flessibilità, oltre ad una maggiore autonomia, all’interno del rapporto di lavoro.
La portata innovativa di tale previsione è stata evidente da subito, soprattutto in un paese quale l’Italia, caratterizzato da forte tradizionalismo nella gestione del rapporto di lavoro, e quindi maggiormente legata all’idea del lavoratore subordinato quale soggetto fortemente integrato nell’organizzazione aziendale e retribuito fondamentalmente in base al numero di ore effettivamente lavorate.
Se tale sinallagma è un cardine nel panorama legislativo e costituzionale italiano, attraverso lo smart working viene messo in discussione un altro cardine della subordinazione, ovvero quello dei tempi e i luoghi di svolgimento della prestazione lavorativa, i quali vengono lasciati alla libera determinazione delle parti.
Quest’ultima è la vera rivoluzione introdotta e già posta in essere da un certo numero di imprese, in particolare quelle che attraverso strumentazioni tecnologiche efficienti sono riuscite maggiormente a garantire il corretto svolgimento della prestazione lavorativa al di fuori dei locali aziendali.
Oggi è proprio il Governo che, in questa situazione di crisi ed incertezza circa il futuro, invita le imprese ad organizzare il lavoro in modalità smart working e, sebbene nella presente guida vengano esposti gli adempimenti da svolgere così come previsti dalla vigente normativa, il DPCM del 25 febbraio 2020 prevede la possibilità per le regioni attualmente colpite dall’emergenza Coronavirus, di attuare il lavoro agile saltando alcuni di questi fondamentali adempimenti.
Smart working: caratteristiche generali
Lo smart working, modalità organizzativa connotata dalla finalità di conciliare al meglio esigenze produttive e tempi di vita e lavoro, non è una forma di lavoro atipica, ma soltanto una differente forma organizzativa del rapporto di lavoro subordinato, e l’accordo di lavoro agile, ulteriore rispetto a quello di instaurazione del rapporto di lavoro stesso, può essere attivato come accessorio di un contratto subordinato sia a tempo determinato che indeterminato, part time o full time.
Esso va stipulato obbligatoriamente per iscritto, o al momento dell’assunzione oppure in epoca successiva, dando priorità alle eventuali richieste pervenute dalle lavoratrici nei 3 anni successivi alla conclusione del congedo di maternità oppure dai lavoratori con figli in condizioni di disabilità.
Luogo ed orario di lavoro, vengono ed essere i due connotati flessibili di tale forma di lavoro che, normalmente predeterminati dal datore di lavoro secondo i limiti di legge, sono demandati ad un accordo tra le parti.
Secondo la sopracitata legge l’accordo scritto tra le parti definisce la durata del rapporto di lavoro, i tempi di preavviso in caso di recesso, le indicazioni circa gli strumenti attraverso i quali esercitare la prestazione lavorativa ed il potere di controllo disciplinare da parte dell’azienda.
Caratteristica principale dello smat working: l’uso di tecnologie avanzate
Connotazione principale dello smart working è l’utilizzo di strumenti di tecnologie avanzate, necessarie allo svolgimento del lavoro ed al controllo del datore di lavoro sul corretto svolgimento dello stesso.
Tale potere di controllo non è però esente da limiti, tanto è vero che l’accordo tra datore di lavoro e lavoratore deve sempre rispettare quanto disposto dall’art. 4 dello Statuto dei lavoratori, così come modificato dal Jobs Act, D.Lgs. n. 151/2015, secondo cui l’impiego di determinati strumenti di controllo a distanza debba essere conseguente all’utilizzo degli stessi da parte del lavoratore per rendere…
