In questo articolo vediamo come gestire e pubblicare un report su Power BI Cloud dopo aver attivato una licenza gratuita.
Per chi lavora(va) con Excel le differenze sono tantissime e possono permettere di gestire meglio i dati con notevoli risparmi di tempo.
Nel precedente articolo, Luca è riuscito ad attivare sul suo account di posta una licenza gratuita di Power BI Cloud. Avendolo fatto, ha potuto accedere con quell’account in Power BI Desktop, così da potere, a tutti gli effetti, pubblicare il report da Power BI Desktop, dove lo ha progettato, al cloud di Power BI da dove potrà diffonderlo in modo controllato.
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Lo scopo di Luca è, infatti, centralizzare il report che ha creato con Power BI Desktop sul Cloud di Power BI, per poi permettere ai suoi soci di visualizzare essi stessi il report sul proprio pc o tablet/cellulare.
In questo modo, Luca eviterà duplicazioni del file di progetto (il file di Power BI Desktop), aspetto non da poco che crea confusione e rende i meeting difficoltosi.
Nel passato, infatti, usando Excel, aveva spesso ricorso alla soluzione più ovvia per condividere: spedire un file Excel a tante persone, col risultato che ognuno poi lo personalizzava e modificava nei numeri e nelle formule, ottenendo diverse versioni della verità.
Power BI offre un approccio molto più professionale, il Cloud appunto.
Luca preme il tasto Pubblica.
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Luca si trova di fronte una schermata che gli chiede di confermare in quale area di lavoro pubblicare. Il Cloud di Power BI, infatti, è organizzato in cartelle di lavoro che possono accogliere la pubblicazione.
Tuttavia, ne vede solo una: Area di lavoro personale.
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Luca selezione l’unica area a disposizione e preme Seleziona. Dopo qualche secondo, il report è stato pubblicato.
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Luca clicca su un link preposto per visualizzare il report sul Cloud, cioè attraverso un browser internet. Viene in automatico aperto il suo browser predefinito e viene portato sul cloud di Microsoft dove, questa volta, accede con le sue credenziali (le stesse che usa per il PC, per Outlook e per Power BI Desktop).
Inserite le credenziali, Luca riesce effettivamente a visionare il report creato con Power BI Desktop nel browser!
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Il report sul cloud di Power Bi è interattivo!
Il report è ancora interattivo e, adesso, risiede sul cloud di Power BI ed è accessibile da qualunque dispositivo, a patto di avere una connessione Internet attiva.
Da qui, Luca intende condividerlo con i suoi soci, via Cloud, per poi indire il meeting! Al prossimo articolo!
Prosegui nella lettura dell’articolo successivo: Il primo meeting di studio su Power BI con il cliente
A cura di Francesco Bergamaschi
Martedì 24 gennaio 2023
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