Cda a distanza per l’approvazione del progetto di bilancio

CdA a distanza per approvazione bilancio: premessa

L’approvazione del bilancio di esercizio da parte dell’assemblea dei soci è preceduta dall’adunanza del Consiglio di Amministrazione della società che approva il progetto di bilancio da depositare in sede almeno 15 giorni prima del termine fissato per la presentazione ai soci.

Qualora la società sia dotata di collegio sindacale o revisore legale dei conti la presentazione del progetto a tali organi deve avvenire almeno 30 giorni prima del termine fissato per la presentazione ai soci.

Alla luce della particolare situazione in cui ci troviamo a seguito dell’emergenza dell’epidemia da Covid – 19 vediamo le particolari modalità con cui avviene la convocazione e lo svolgimento del Consiglio di Amministrazione.

Formazione del bilancio nelle srl

Nelle S.r.l., la procedura di formazione del bilancio può essere suddivisa nelle seguenti fasi:

• redazione del progetto di bilancio;
   
• presentazione del progetto di bilancio agli organi di controllo (se esistenti);
   
• deposito del bilancio presso la sede sociale;
   
• presentazione e approvazione dei soci;
   
• deposito del bilancio al Registro imprese.

Come si evince dall’art. 2475, C.c., la redazione del progetto di bilancio è di competenza dell’organo amministrativo della società.

Pertanto:

• in presenza di un consiglio di amministrazione, la redazione del bilancio è di competenza del consiglio di amministrazione, inteso quale organo collegiale;
   
• in mancanza di un consiglio di amministrazione, in presenza di una pluralità di amministratori, si ritiene sia necessaria una decisione collegiale degli amministratori, a prescindere dal regime di amministrazione (congiunta o disgiunta) adottato.

I documenti obbligatori che devono essere predisposti sono:

• il bilancio d’esercizio, composto da Stato patrimoniale, Conto economico, Rendiconto finanziario (salvo esonero per i bilanci in forma abbreviata e micro imprese) e Nota Integrativa;
   
• la relazione sulla gestione (articolo 2428, C.c.), salvo esonero in ipotesi di bilancio redatto in forma abbreviata e per le micro imprese (al sussistere di specifiche condizioni).

Almeno 30 giorni prima del termine fissato dall’atto costitutivo per la presentazione ai soci, l’organo amministrativo deve presentare il progetto di