Quando il consulente è in ferie... manuale pratico per nuove assunzioni e denunce di infortunio

Come ogni anno risulta utile approfondire il comportamento corretto da adottare da parte dell’azienda che, in assenza dello studio professionale consulente, debba comunicare un’assunzione o un infortunio alle Amministrazioni competenti al fine di evitare le specifiche sanzioni.
COMUNICAZIONE DI ASSUNZIONE DI NUOVO PERSONALE: PROCEDURA PRATICA
Il datore di lavoro che si trova nella necessità di provvedere all’assunzione di un dipendente, nel caso in cui lo studio del Consulente sia chiuso per ferie, deve seguire le seguenti prassi.
a) Nuova assunzione: comunicare tale assunzione con il modello UniUrg ed inviarlo tramite fax al numero 848800131 del Ministero del Lavoro almeno il giorno prima della data di inizio del rapporto di lavoro (la compilazione del modello UniUrg è una forma di comunicazione che, appena possibile, dovrà essere completata con l’invio del Modello Unificato UNILAV al fine di evitare possibili contestazioni e sanzioni in materia di lavoro nero);
b) Ispezione da parte degli Organi preposti: in caso di Ispezione il datore di lavoro deve dimostrare l’effettiva assunzione del lavoratore (modello inviato tramite fax) unitamente all’esibizione della copia dell’incarico professionale rilasciato al Consulente o alla copia della delega per la tenuta del Libro unico e, per ultimo, fornire la prova che lo Studio è chiuso per il periodo feriale.
c) Consegna al consulente della copia del fax e della ricevuta di invio: è d’obbligo per il datore di lavoro consegnare al consulente copia del fax e della ricevuta di invio al Ministero del Lavoro per permettere allo Studio di Consulenza l’invio del modulo UniLav alla ripresa dell’attività lavorativa (Circolare Ministero Lavoro n. 20- 2008).

Nota bene: il modello UniUrg è facilmente reperibile e scaricabile da Internet.

INFORTUNIO E CHIUSURA DELLO STUDIO PROFESSIONALE
La normativa generale prevede che la denuncia di infortunio debba essere inviata all’Inail attraverso la procedura telematica e che, in presenza di problemi tecnici della procedura, è tuttavia possibile inoltrare una Pec con allegato il modulo 4 bis R.A., copia del certificato e la stampa della schermata di errore, segnalando nella mail il disservizio (per reperire il modello 4 bis R.A. e l’indirizzo pec occorre fare riferimento al sito web dell’Istituto www.inail.it – Inail Regioni – sede competente).
E’ importante segnalare che con una nota del 7 agosto 2017 numero 7212 il Consiglio Nazionale dei Consulenti del lavoro ha reso noto che nel periodo feriale di chiusura degli studi professionali è possibile inviare la denuncia di infortunio tramite AR con modello cartaceo o tramite PEC senza essere assoggettati ad alcuna sanzione (compilare il modello 4 bis R.A. allegando la copia del certificato d’infortunio).
Se non fosse possibile indicare i dati salariali ,in quanto non disponibili all’atto della denuncia, gli stessi dovranno essere comunicati successivamente, unitamente all’indicazione del cognome, nome, data di nascita e data dell’infortunio.

Nota: la denuncia di infortunio deve sempre essere presentata all’Inail dal datore di lavoro entro due giorni da quello in cui ha ricevuto il primo certificato medico con prognosi che comporta astensione dal lavoro superiore a tre giorni (si rammenta che in caso di prolungamento dell’infortunio oltre il terzo giorno occorre inviare la denuncia entro due giorni dalla ricezione del nuovo certificato e che , in caso di infortunio che comporta la morte o il pericolo di morte, deve essere inviato un telegramma entro 24 ore).
Si rammenta che nei casi di infortunio occorsi al titolare o a uno dei titolari dell’azienda artigiana, ove questi si trovino nella impossibilità di provvedervi direttamente, l’obbligo di denuncia si ritiene assolto con l’invio del certificato medico da parte di uno dei predetti soggetti o del medico curante entro i previsti termini, ferma restando la necessità di inoltrare comunque la …

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