Anche per i bilanci in chiusura al 31/12/2020, sempre per l’emergenza Coronavirus, è arrivata la proroga che ne permette l’approvazione entro il mese di Giugno.
In questo articolo analizziamo le disposizioni del Decreto Milleproroghe: i nuovi termini per il deposito e l’approvazione dei bilanci, con focus sulle assemblee a distanza.
L’art. 3, comma 3, D.L. n. 183/2020 (conv. in L. 21/2021) proroga al bilancio 2020 quanto già previsto per il bilancio 2019 dato dal differimento automatico a 180 giorni, per l’approvazione da effettuare entro il 29.6.2021, a prescindere dalla presenza di “particolari esigenze” in capo alla società.
Viene prorogata anche la possibilità di intervenire in assemblea mediante l’utilizzo di mezzi di telecomunicazione (audio-video call), a prescindere dalle previsioni statutarie, a condizione che garantiscano l’identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione e l’espressione del voto.
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Nell’articolo parleremo di:
- Emergenza per epidemia da Covid-19
- Estensione al bilancio 2020 prevista dal “Decreto Milleproroghe”
- Modalità svolgimento assemblea
- Corretta identificazione dei componenti
- Consultazione in forma scritta
- Rinvio approvazione bilancio e versamento imposte
Funzione del bilanci
Il bilancio d’esercizio è il principale strumento di comunicazione di un’impresa, un sistema di valori redatto per evidenziare il risultato economico ottenuto in un determinato periodo amministrativo.
Il bilancio d’esercizio costituisce, dunque, il documento contabile che rappresenta in modo chiaro, veritiero e corretto, la situazione patrimoniale e finanziaria della società alla fine di ciascun esercizio, nonché il risultato economico dell’esercizio stesso (cioè, gli utili conseguiti o le perdite subite nell’esercizio).
Per queste ragioni tale documento ha, tra le molte, le seguenti funzioni:
- rappresentare in modo fedele la situazione economica, patrimoniale e finanziaria della società;
- fare in modo che queste informazioni siano messe a disposizione del pubblico degli interessati in un ragionevole termine temporale, necessariamente successivo alla chiusura dell’esercizio (dovere questo più propriamente riconducibile agli organi sociali, in primis gli amministratori)
Funzione del Bilancio
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Termine approvazione bilancio
Il primo dei soggetti interessati è l’assemblea dei soci, la quale, ai sensi dell’art. 2364 del Codice civile, deve essere convocata dall’organo amministrativo obbligatoriamente almeno una volta all’anno per consentire ai soci di essere informati sull’andamento dell’attività sociale, il che avviene tramite la presentazione del bilancio d’esercizio, e ciò nell’ottica del più ampio diritto all’informazione che ai soci stessi deve essere riconosciuto.
In sintesi, il ritmo degli adempimenti che i diversi organi sociali sono obbligati a compiere per arrivare all’approvazione del bilancio, può essere riepilogato come segue, richiamando le apposite disposizioni del Codice Civile.
Adempimenti per l’approvazione del bilancio |
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