La responsabilità degli amministratori e dei soci in caso di mancata approvazione del bilancio d’esercizio

di Gianfranco Costa Alessandro Marcolla

Pubblicato il 24 agosto 2020

Quali sono le responsabilità di amministratori e soci delle società di capitali per la mancata approvazione del bilancio?
Analizziamo i vari casi e vediamo quali possono essere le opportune decisioni di soci e amministratori

convocazione assemblea dei soci per approvare il bilancioIn questa breve disamina ci occuperemo della responsabilità degli amministratori e dell’assemblea dei soci per la mancata approvazione del bilancio d’esercizio.

Come noto, l’approvazione del bilancio d’esercizio è un adempimento che deve essere ottemperato da tutte le società di capitali e dal quale deriva l’obbligo per l’assemblea dei soci di riunirsi entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio per l’approvazione dello stesso.

Detto ciò, non è così raro che il bilancio d’esercizio non venga approvato a causa dell’inerzia degli amministratori o dell’assemblea dei soci.

Il verificarsi di una siffatta situazione comporta, però:

  • una serie di responsabilità per l’organo amministrativo e per l’assemblea dei soci;

  • conseguenze sanzionatorie in capo alla società a causa del mancato deposito del bilancio presso l’ufficio del Registro delle Imprese.

L’iter di approvazione del bilancio d’esercizio

La normativa di riferimento che regola il bilancio d’esercizio dalla sua stesura fino alla sua approvazione è contenuta negli artt. 2423 – 2435 del c.c.

Premesso questo, rileviamo che il bilancio d’esercizio, corredato dalla relazione sulla gestione deve essere comunicato al collegio sindacale e al soggetto preposto alla revisione legale almeno 30 giorni prima del termine fissato per la convocazione dell’assemblea dei soci. A loro volta collegio sindacale e revisore stileranno una relazione di commento sul controllo svolto.

Concluse queste operazioni il bilancio e le relazioni degli amministratori, dei sindaci e del revisore legale devono essere depositati presso la sede sociale per i 15 giorni che precedono la data convocazione dell’assemblea dei soci, organo designato all’approvazione, dimodoché i soci possano prenderne visione.

Rileviamo, infine, che a norma dell’art. 2434 l’approvazione del bilancio d’esercizio non libera amministratori, direttori generali e sindaci dalle responsabilità derivanti dalla gestio