Il rimborso spese chilometrico

Il dipendente o l’amministratore che utilizza la propria auto per fini aziendali ha diritto al rimborso spese non tassato basato sulle tariffe Aci, in relazione alla percorrenza effettuata.

Autovettura di proprietà del dipendente o dell’amministratore utilizzata per fini aziendali

 

Prudenzialmente è opportuno ricorrere alla classe chilometrica di riferimento, per la determinazione di suddetto rimborso, che considera i chilometri annui complessivamente percorsi dal dipendente/amministratore (vale a dire sia per esigenze di lavoro che per motivi
personali).

L’impresa si deduce il 100% del rimborso spese per una vettura che abbia al massimo 17 cf (benzina) o 20 cf (diesel); superate queste soglie, si deduce comunque un rimborso per una
vettura con 17 o 20 cf.

Per dimostrare la deducibilità del rimborso si consiglia (anche se non obbligatoria) di stilare un’apposita lettera d’incarico, e una specifica quietanzata controfirmata; si sconsiglia pertanto
di effettuare rimborsi senza la predetta documentazione.

Si precisa che la deducibilità di tale costo non è riconosciuta ai fini Irap in quanto trattasi di un rimborso forfetario (mentre sono deducibili i cosiddetti rimborso a piè di lista).

Di seguito si propone:

  • un fac-simile di “nota spese” mensile da compilarsi per il rimborso chilometrico;
  • un esempio di compilazione della stessa utilizzando le tariffe Aci disponibili liberamente sul sito aci.it nella sezione “costi chilometrici”.

 

NOTA SPESE DI TRASFERTA – RIMBORSO SPESE CHILOMETRICO

 

Ai    sensi    della    deliberazione    del    C.d.A.    (o    della    lettera    di       incarico)           della                  società “                            ”,         del                       /            /200                                      il              sottoscritto

                                                   , in qualità di Amministratore / Dipendente / Collaboratore della Società presenta la nota delle spese sostenute nell’espletamento del mandato nel corso del mese di                  .

 

Giorno Luogo Motivo Km Percorsi

 

Base di calcolo per rimborso chilometrico in caso di utilizzo di auto privata

Veicolo                                                                                                                       

Costo Km                                     €/Km                                          Km. Percorsi                                    

Totale rimborso mensile €                                    

costo di percorrenza ACI per vetture di potenza fiscale max 17 CV (20 se CV diesel)

 

Data    /   /200                           Firma dell’Amministratore                                                               

 

ESEMPIO DI COMPILAZIONE

 NOTA SPESE DI TRASFERTA

 Ai sensi della deliberazione del C.d.A. della società “Y SPA”, del 12/03/2007 il sottoscritto MARIO ROSSI, in qualità di Amministratore della Società presenta la nota delle spese sostenute nell’espletamento del mandato nel corso del mese di GIUGNO 2007.

Giorno Luogo Motivo Km Percorsi
10.06.2007 Verona – Milano andata/ritorno Visita cliente XX 200
19.06.2007 Verona – Mestre andata/ritorno Visita cliente ZZ 200

 

Base di calcolo per rimborso chilometrico in caso di utilizzo di auto privata

 Veicolo ALFA 156 TARGATO AA000AA alimentato a GASOLIO

 Costo Km 0,3018 €/Km              Km. Percorsi 400

 Media chilometri percorsi in un anno = 50.000

 Totale rimborso mensile € 120,72

 costo di percorrenza ACI per vetture di potenza fiscale max 17 CV (20 se CV diesel)

 

Data         /        /200                              Firma dell’Amministratore                 

 

 È stata verificata la tabella della macchina esatta e confrontata col massimo fiscale rimborsabile (è stato preso il minore dei 2 esiti; vedi alle pagine seguenti gli importi evidenziati)

Occorre scegliere una media di percorrenza annua (comprensiva sia dell’uso personale che di quello aziendale) sulla base di quanti chilometri si presumono di percorrere nell’arco di un anno (l’ottimo sarebbe indicare anche i dati di inizio e fine anno del contachilometri in calce alla prima e all’ultima nota spese dell’anno, in modo da dimostrare la correttezza della scelta effettuata).

 

LIMITE MASSIMO FISCALE

Autovetture in produzione alimentate a gasolio con 20 CVF

costi non proporzionali alla percorrenza costi proporzionali alla percorrenza
prezzo listino prezzo strada quota interessi tassa autom. assicuraz. RCA  

TOTALE

quota capitale  

carbur.

 

pneum.

manut. ripar.  

TOTALE

19.000,89 23.149,90 1.234,75 226,40 2.110,25 3.571,40 0,06014 0,07992 0,01708 0,07323 0,23040
Percorrenza media annua  

10.000

 

15.000

 

20.000

 

30.000

 

40.000

 

50.000

 

60.000

 

70.000

 

80.000

 

90.000

 

100.000

Costo di esercizio  

0,58751

 

0,46846

 

0,40894

 

0,34941

 

0,31965

0,30180  

0,28989

 

0,28139

 

0,27501

 

0,27005

 

0,26608

 

Calcolo dei costi chilometrici – Esito controllo AUTO IN QUESTIONE

Riepilogo dati

Dati Richiesti
Data Calcolo 08/05/2007
Categoria AUTOVETTURA
Marca ALFAROMEO
Modello ALFA 156 1.9/16V M-JET – 140CV PROG.MOD.03
Alimentazione GASOLIO – EURO 3
COSTI NON PROPORZIONALI
Quota Interessi 1.472,539496
Tassa Circolazione 282,150000
Premio Ass.RCA 2.110,249500
TOTALE 3.864,938996
Prezzo di Listino 22.374,17
Prezzo su Strada 27.500,00
COSTI PROPORZIONALI
Quota Capitale 0,071761
Carburante 0,082082
Pneumatici 0,016845
Manut.Riparazione 0,074500
TOTALE 0,245188
Costi complessivi per le percorrenze annue richieste
Km €/Km Km €/Km
10000 0,631682 20000 0,438435
30000 0,374019 40000 0,341811
50000 0,322487 60000 0,309603
70000 0,300401 80000 0,293499
90000 0,288132 100000 0,283837

 

 

Dott. Marco Righetti

Maggio 2007

 

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