Il dipendente o l’amministratore che utilizza la propria auto per fini aziendali ha diritto al rimborso spese non tassato basato sulle tariffe Aci, in relazione alla percorrenza effettuata.
Autovettura di proprietà del dipendente o dell’amministratore utilizzata per fini aziendali
Prudenzialmente è opportuno ricorrere alla classe chilometrica di riferimento, per la determinazione di suddetto rimborso, che considera i chilometri annui complessivamente percorsi dal dipendente/amministratore (vale a dire sia per esigenze di lavoro che per motivi
personali).
L’impresa si deduce il 100% del rimborso spese per una vettura che abbia al massimo 17 cf (benzina) o 20 cf (diesel); superate queste soglie, si deduce comunque un rimborso per una
vettura con 17 o 20 cf.
Per dimostrare la deducibilità del rimborso si consiglia (anche se non obbligatoria) di stilare un’apposita lettera d’incarico, e una specifica quietanzata controfirmata; si sconsiglia pertanto
di effettuare rimborsi senza la predetta documentazione.
Si precisa che la deducibilità di tale costo non è riconosciuta ai fini Irap in quanto trattasi di un rimborso forfetario (mentre sono deducibili i cosiddetti rimborso a piè di lista).
Di seguito si propone:
- un fac-simile di “nota spese” mensile da compilarsi per il rimborso chilometrico;
- un esempio di compilazione della stessa utilizzando le tariffe Aci disponibili liberamente sul sito aci.it nella sezione “costi chilometrici”.
NOTA SPESE DI TRASFERTA – RIMBORSO SPESE CHILOMETRICO
Ai sensi della deliberazione del C.d.A. (o della lettera di incarico) della società “ ”, del / /200 il sottoscritto
, in qualità di Amministratore / Dipendente / Collaboratore della Società presenta la nota delle spese sostenute nell’espletamento del mandato nel corso del mese di .
| Giorno | Luogo | Motivo | Km Percorsi |
| Base di calcolo per rimborso chilometrico in caso di utilizzo di auto privata
Veicolo Costo Km €/Km Km. Percorsi Totale rimborso mensile € costo di percorrenza ACI per vetture di potenza fiscale max 17 CV (20 se CV diesel) |
Data / /200 Firma dell’Amministratore
ESEMPIO DI COMPILAZIONE
NOTA SPESE DI TRASFERTA
Ai sensi della deliberazione del C.d.A. della società “Y SPA”, del 12/03/2007 il sottoscritto MARIO ROSSI, in qualità di Amministratore della Società presenta la nota delle spese sostenute nell’espletamento del mandato nel corso del mese di GIUGNO 2007.
| Giorno | Luogo | Motivo | Km Percorsi |
| 10.06.2007 | Verona – Milano andata/ritorno | Visita cliente XX | 200 |
| 19.06.2007 | Verona – Mestre andata/ritorno | Visita cliente ZZ | 200 |
| Base di calcolo per rimborso chilometrico in caso di utilizzo di auto privata
Veicolo ALFA 156 TARGATO AA000AA alimentato a GASOLIO Costo Km 0,3018 €/Km Km. Percorsi 400 Media chilometri percorsi in un anno = 50.000 Totale rimborso mensile € 120,72 costo di percorrenza ACI per vetture di potenza fiscale max 17 CV (20 se CV diesel) |
Data / /200 Firma dell’Amministratore
È stata verificata la tabella della macchina esatta e confrontata col massimo fiscale rimborsabile (è stato preso il minore dei 2 esiti; vedi alle pagine seguenti gli importi evidenziati)
Occorre scegliere una media di percorrenza annua (comprensiva sia dell’uso personale che di quello aziendale) sulla base di quanti chilometri si presumono di percorrere nell’arco di un anno (l’ottimo sarebbe indicare anche i dati di inizio e fine anno del contachilometri in calce alla prima e all’ultima nota spese dell’anno, in modo da dimostrare la correttezza della scelta effettuata).
LIMITE MASSIMO FISCALE
Autovetture in produzione alimentate a gasolio con 20 CVF
| costi non proporzionali alla percorrenza | costi proporzionali alla percorrenza | |||||||||
| prezzo listino | prezzo strada | quota interessi | tassa autom. | assicuraz. RCA |
TOTALE |
quota capitale |
carbur. |
pneum. |
manut. ripar. |
TOTALE |
| 19.000,89 | 23.149,90 | 1.234,75 | 226,40 | 2.110,25 | 3.571,40 | 0,06014 | 0,07992 | 0,01708 | 0,07323 | 0,23040 |
| Percorrenza media annua |
10.000 |
15.000 |
20.000 |
30.000 |
40.000 |
50.000 |
60.000 |
70.000 |
80.000 |
90.000 |
100.000 |
| Costo di esercizio |
0,58751 |
0,46846 |
0,40894 |
0,34941 |
0,31965 |
0,30180 |
0,28989 |
0,28139 |
0,27501 |
0,27005 |
0,26608 |
Calcolo dei costi chilometrici – Esito controllo AUTO IN QUESTIONE
Riepilogo dati
| Dati Richiesti | ||||
| Data Calcolo | 08/05/2007 | |||
| Categoria | AUTOVETTURA | |||
| Marca | ALFAROMEO | |||
| Modello | ALFA 156 1.9/16V M-JET – 140CV PROG.MOD.03 | |||
| Alimentazione | GASOLIO – EURO 3 | |||
| COSTI NON PROPORZIONALI | ||||
| Quota Interessi | 1.472,539496 | |||
| Tassa Circolazione | 282,150000 | |||
| Premio Ass.RCA | 2.110,249500 | |||
| TOTALE | 3.864,938996 | |||
| Prezzo di Listino | 22.374,17 | |||
| Prezzo su Strada | 27.500,00 | |||
| COSTI PROPORZIONALI | ||||
| Quota Capitale | 0,071761 | |||
| Carburante | 0,082082 | |||
| Pneumatici | 0,016845 | |||
| Manut.Riparazione | 0,074500 | |||
| TOTALE | 0,245188 | |||
| Costi complessivi per le percorrenze annue richieste | ||||
| Km | €/Km | Km | €/Km | |
| 10000 | 0,631682 | 20000 | 0,438435 | |
| 30000 | 0,374019 | 40000 | 0,341811 | |
| 50000 | 0,322487 | 60000 | 0,309603 | |
| 70000 | 0,300401 | 80000 | 0,293499 | |
| 90000 | 0,288132 | 100000 | 0,283837 | |
Dott. Marco Righetti
Maggio 2007
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