Deducibilità delle spese nel reddito di lavoro autonomo – tabella pratica

Una pratica tabella che illustra la deducibilità dei costi dal reddito di lavoro autonomo dopo la riforma fiscale, si tratta di uno strumento utilissimo per professionisti e consulenti

La Riforma Fiscale del 2024 ha avuto un impatto importante sul reddito di lavoro autonomo, andando a cambiare abitudini ormai acquisite, pensiamo soprattutto alla deducibilità fiscale dei costi.

Pensiamo soprattutto al principio dell’onnicomprensività del reddito professionale (qui abbiamo spiegato come impatta sul riaddebito delle assicurazioni professionali).

Per aiutare i  professionisti ed i loro consulenti proponiamo una tabella aggiornata con tutti i costi e le regole aggiornate di deduzione dal reddito al fine del calcolo dell’IRPEF.

[NdR: per una migliore consultazione consigliamo di utilizzare la tabella scaricando il file PDF, cliccando sul tasto rosso in fondo alla tabella]

REDDITO DI LAVORO AUTONOMO: TABRELLA DEDUCIBILITA’ AI FINI IRPEF DEI PRINCIPALI COSTI 

CATEGORIA TIPOLOGIA DI SPESA CRITERIO APPLICATO % DEDUCIBILITA’ NOTE
SPESE RELATIVE AGLI IMMOBILI (immobile ad uso esclusivo professionale) Affitto studio Cassa 100%
Riscaldamento Cassa 100%
Luce Cassa 100%
Condominio Cassa 100%
Imu immobile strumentale Cassa 100% Legge 160/2019 (percentuale iniziale al 30% nel 2013, poi aumentata in anni successivi
 

 

 

 

ASSICURAZIONI

Assicurazione RC Cassa 100%
Assicurazione incendio locali Cassa 100%
Assicurazioni contro il mancato pagamento delle prestazioni di lavoro autonomo Cassa 100% Art.54-septies TUIR comma 3
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LEASING

🏢 Immobile (dal 2024) In base alla maturazione dei canoni Art. 54-quinquies

⚠️ Durata non inferiore a 12 anni, escludendo la parte di canone attribuibile al terreno (DL 223/2006 art.36)

Arredi, macchine di ufficio In base alla maturazione dei canoni 100% Art-. 54 quinquies, comma 1 lettera c) durata non inferiore alla metà del periodo di ammortamento corrispondente al coefficiente stabilito dal MEF
🚗 Autoveicolo In base alla maturazione dei canoni 20% Art. 54 quinquies comma 1 lettera b), limite di € 18.075,99, durata non inferiore al periodo di ammortamento corrispondente al coefficiente stabilito dal MEF (in pratica 4 anni)
Cellulare, router, modem In base alla maturazione dei canoni 80% Art. 54-quinquies comma 4
 

 

 

 

CONVEGNI E CORSI DI AGGIORNAMENTO

Master, corsi di formazione  o di aggiornamento professionale, convegni, congressi Cassa  

 

100% ⚠️ ma con il massimale di 10.000 € annui

 

 

Art. 54-septies comma 3

Viaggi e pernottamenti Cassa
Servizi  personalizzati di certificazione delle competenze, orientamento, ricerca e sostegno all’autoimprendiitorialità  

 

Cassa

100%  

 

Art. 54-septies comma 3

 

 

 

 

 

 

🚗 AUTOVETTURA

⚠️ (limitatamente ad un solo automezzo)

Carburante e ricarica autovetura elettrica Cassa 20% Documento fattura.

⚠️ Dal 1-7-2018 la deduzione per gli acquisti di carburante per autotrazione è consentita solo se il pagamento avviene con mezzi tracciabili (art. 164 TUIR)

Assicurazione RCA, tassa di circolazione Cassa 20%
Manutenzioni e riparazioni Cassa 20%
Noleggio Cassa 20% ⚠️ Locazione o noleggio: non sono deducibili i costi eccedenti € 3615,20 su base annua
 

 

 

 

 

SERVIZI TELEFONICI

☎️ Spese telefono fisso Cassa 80% Art. 54-quinquies

comma 4

Spese di impiego cellulare (bene considerato ad uso promiscuo) Cassa 80% Art. 54-quinquies

comma 4

Spese di impiego e manutenzione modem, router ADSL (beni considerati ad uso promiscuo) Cassa 80% Art. 54-quinquies

comma 4, vedi C.M. 47/7 deò 2008

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ALTRI COSTI

Pubblicazioni e riviste inerenti Cassa 100%
Cancelleria e materiale di consumo Cassa 100%
Valori bollati Cassa 100%
Compensi ad altri professionisti ⚠️ (inclusi anche i compensi del coniuge professionista)  

Cassa

100%
Interessi passivi Cassa 100% ⚠️ Per finanziamenti relativi all’acquisto dell’autovettura si vedano le limitazioni di cui all’art.164 TUIR
Banche dati (giuridiche, mediche, fiscali ecc.) Cassa 100% Abbonamenti annuali o periodici
 

 

 

 

 

 

 

SPESE DI RAPPRESENTANZA

🎁 Omaggi natalizi e pasquali Cassa 1% dei compensi Art. 54-septies TUIR comma 2

 

Pasti a potenziali clienti Cassa 1% dei compensi Art. 54-septies TUIR
Altre spese di rappresentanza Cassa 1% dei compensi Art. 54-septies TUIR
Oggetti d’arte, antiquariato o da collezione, anche se utilizzati come beni strumentali Cassa 1% dei compensi Art. 54-septies TUIR

 

Il D.L. 17 giugno 2025, n. 84 (in vigore dal 18 giugno 2025, poi convertito) ha esteso in modo espresso l’obbligo ai lavoratori autonomi modificando l’art. 54-septies, comma 2, TUIR Le spese di rappresentanza dei professionisti sono deducibili nei limiti dell’1% dei compensi solo se i pagamenti sono eseguiti con mezzi tracciabili (versamento bancario/postale o altri sistemi ex art. 23 D.Lgs. 241/1997). Riferimento: art. 1, lett. e), n. 1, D.L. 84/2025. Decorrenza per le spese di rappresentanza: dal 18 giugno 2025
CATEGORIA TIPOLOGIA DI SPESA CRITERIO APPLICATO % DEDUCIBILITA’ NOTE
 

 

 

 

DIPENDENTI

 

 

 

 

 

 

 

Stipendi Cassa 100%
Contributi Inps e Inail Cassa 100%
TFR Competenza 100% Art. 54-septies comma 5
Coniuge, figli minorenni, ascendenti dell’artista o professionista o di ciascun associato Indeducibili Art. 54-septies comma 6

Deducibili i contributi previdenziali e assistenziali per i familiari dipendenti e collaboratori

Vitto e alloggio per le trasferte fuori del territorio comunale Cassa Limiti previsti dall’articolo 95, comma 3 TUIR € 180,76 giornalieri per le trasferte Italia, € 258,23 per trasferte all’estero. Dal 2025 le spese sostenute dai dipendenti sono deducibili solo se i pagamenti sono eseguiti con strumenti tracciabili
 

 

 

 

 

 

 

 

 

🏢 BENI IMMOBILI STRUMENTALI

 

 

 

 

 

 

 

Immobili strumentali acquistati dal 15-6-1990 fino al 2006  

Indeducibili

Immobili strumentali acquistati dal 1-1-2007 fino al 2009 Competenza Quote di ammortamento
Immobili strumentali acquistati dal 1-1-2010 al 2013  

Indeducibili

Immobili strumentali acquistati dal 1-1-2014 Indeducibili
Spese di ammodernamento, ristrutturazione, manutenzione straordinaria immobili (dal 2024) Competenza 16,67%

quote costanti nel periodo di imposta in cui sono sostenute e nei cinque successivi

Art. 54-quinquies comma 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BENI STRUMENTALI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mobili e arredi Competenza 100% Art. 54-quinquies

Quote di ammortamento ridotte alla metà per il primo periodo di imposta (dal 2024 come per le imprese)

Macchine di ufficio Competenza 100% Art. 54-quinquies

Quote di ammortamento ridotte alla metà per il primo periodo di imposta (dal 2024 come per le imprese)

Telefono cellulare Competenza 80% Art. 54-quinquies

Quote di ammortamento ridotte alla metà per il primo periodo di imposta (dal 2024 come per le imprese)

Router ADSL e modem Competenza 80% Art. 54-quinquies comma 4

Quote di ammortamento ridotte alla metà per il primo periodo di imposta (dal 2024 come per le imprese)

🚗 Autoveicolo

⚠️ (limitatamente a 1 veicolo)

Competenza 20% Art. 54-quinquies

Quote di ammortamento ridotte alla metà per il primo periodo di imposta (dal 2024 come per le imprese)

⚠️ Limite di 18.075,99

Beni strumentali di importo < 516,46 € Cassa 100%
Beni mobili adibiti promiscuamente Competenza 50% Art. 54 quinquies comma 3
🏠 Immobili adibiti promiscuamente all’esercizio dell’arte o professione e all’uso personale o familiare Competenza 50% della rendita catastale ⚠️ (a condizione che non si possieda altro immobile adibito a studio nello stesso Comune) Art. 54 quinquies comma 3
🏠 Spese per i servizi e le spese di manutenzione ordinaria per gli immobili adibiti promiscuamente Cassa 50% Art. 54 quinquies comma 3
BENI STRUMENTALI Oggetti d’arte, da collezione e di antiquariato Deducibili con il limite dell’1% dei compensi Art. 54-septies comma 2
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BENI STRUMENTALI IMMATERIALI

Diritti di utilizzazione di opere dell’ingegno, brevetti industriali, processi, formule e informazioni … in vigore dal 2024 Competenza Quote di ammortamento ma In misura non superiore al 50% del costo Art. 54-sexies
Costo di acquisizione della clientela e di elementi immateriali (ad esempio il marchio) in vigore dal 2024 Competenza Quote di ammortamento 20% (dal 2024) Art. 54-sexies
Altri diritti di natura pluriennale (in vigore dal 2024) Competenza Quote di ammortamento in misura corrispondente alla durata di utilizzazione prevista dal contratto o dalla legge Art. 54-sexies
Banche dati (banca dati perpetua o illimitata, ossia un software/archivio che diventa un bene immateriale a disposizione del professionista in modo duraturo) Competenza 20%
VIAGGI E TRASFERTE Pasti Cassa 75% con il massimale del 2% dei compensi Art.54 -septies
Hotel e prestazioni alberghiere Cassa 75% con il massimale del 2% dei compensi Art.54 -septies

La tabella è disponibile in PDF dal link sottostante

 

NdR: Scopri il tool del dottor Polli “analisi di Bilancio Easy”

 

Giuseppe Polli

Venerdì 19 Settembre 2025

 

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ACCREDITAMENTO: in fase di accreditamento ODCEC

CHIUSURA ISCRIZIONI: ore 13:00 del 02/10/2025.

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