Vediamo come arrivare pronti al nuovo obbligo di possesso e indicazione della PEC al Registro Imprese per gli amministratori di nuove società. In assenza di PEC la pratica di iscrizione viene sospesa dalla CCIAA.
A partire dallo scorso 1 gennaio 2025, per effetto dell’entrata in vigore della Legge di Bilancio 2025 (Legge 207/2024), è diventato obbligatorio per tutti gli amministratori di società possedere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) personale. Un cambiamento che mira a garantire maggiore trasparenza e una comunicazione più efficace tra imprese, amministratori e Pubblica Amministrazione.
Obbligo di indirizzo PEC: dalle società agli amministratori
Fino al 2024, l’obbligo di comunicare un indirizzo PEC era riservato esclusivamente alle società e alle imprese individuali. Con la nuova normativa, questa disposizione si estende anche agli amministratori di società, indipendentemente dalla forma giuridica. Ciò significa che tutti i membri dei Consigli di Amministrazione o di organi amministrativi collegiali o gli amministratori unici dovranno essere in possesso di un domicilio digitale individuale e registrarlo presso il Registro delle Imprese.
A chi si applica la norma?
L’obbligo riguarda tutte le società costituite in forma societaria, comprese:
- Società di persone: società semplici (se iscritte in CCIAA), Snc e Sas;
- Società di capitali: SpA, Sapa, Srl e Srls.
Le categorie interessate sono:
- • Amministratori già in carica, che dovranno attivare una PEC personale e registrarla ufficialmente;
• Nuove società, per le quali è già necessario indicare sin dall’iscrizione al Registro delle Imprese l’indirizzo PEC di ogni amministratore;
Quali sono gli adempimenti richiesti?
I nuovi amministratori devono indicare il proprio indirizzo PEC in fase di iscrizione al Registro delle Imprese. L’assenza di questo requisito comporterà il rifiuto della domanda di iscrizione, con conseguenti ritardi operativi e possibili sanzioni future.
A cosa serve la PEC?
La PEC rappresenta uno strumento essenziale per la gestione aziendale: garantisce una comunicazione sicura, tracciabile e con valore legale equiparabile a una raccomandata con ricevuta di ritorno. Essere in regola con questo nuovo obbligo significa evitare blocchi amministrativi e facilitare le comunicazioni con enti pubblici e privati.
Affidati a InfoCert PEC Legalmail per essere in regola!
Se ancora non hai attivato la tua PEC, è il momento di farlo. InfoCert PEC Legalmail ti offre una soluzione affidabile e sicura, garantendo semplicità d’uso e conformità normativa.
Preparati al nuovo obbligo di PEC con InfoCert Legalmail: scopri tutti i vantaggi oggi stesso!
4 Febbraio 2025
Infocert
