La possibilità di rinviare a giugno l'approvazione del bilancio 2018

Entro il prossimo 30 aprile (120 giorni dalla chiusura dell’esercizio) l’assemblea dei soci di società di capitali sono tenute all’approvazione del bilancio chiuso il 31 dicembre 2018.

Tale scadenza può essere prorogata nel maggior termine di 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio soltanto qualora sia prevista dallo statuto, in presenza di società tenute alla redazione del bilancio consolidato ovvero in caso di particolari esigenze connesse con la struttura e l’oggetto della società.

Secondo quanto affermato dal CNDCEC può considerarsi causa di rinvio le novità previste dalla legislazione speciale in materia di benefici apportati da parte delle amministrazioni pubbliche (art. 1, co. 125-129 L. 124/2017) e l’applicazione della rivalutazione concessa dalla legge sul bilancio 2019.

Funzione del bilancio

Il bilancio d’esercizio è il principale strumento di comunicazione di un’impresa, un sistema di valori redatto per evidenziare il risultato economico ottenuto in un determinato periodo amministrativo.

Il bilancio d’esercizio costituisce, dunque, il documento contabile che rappresenta in modo chiaro, veritiero e corretto, la situazione patrimoniale e finanziaria della società alla fine di ciascun esercizio, nonché il risultato economico dell’esercizio stesso (cioè, gli utili conseguiti o le perdite subite nell’esercizio).

Per queste ragioni tale documento ha, tra le molte, le seguenti funzioni:

  1. rappresentare in modo fedele la situazione economica, patrimoniale e finanziaria della società;
  2. fare in modo che queste informazioni siano messe a disposizione del pubblico degli interessati in un ragionevole termine temporale, necessariamente successivo alla chiusura dell’esercizio (dovere questo più propriamente riconducibile agli organi sociali, in primis gli amministratori).

Termine di approvazione del bilancio

Il primo dei soggetti interessati è l’assemblea dei soci, la quale, ai sensi dell’art. 2364 del Codice civile, deve essere convocata dall’organo amministrativo obbligatoriamente almeno una volta all’anno per consentire ai soci di essere informati sull’andamento dell’attività sociale, il che avviene tramite la presentazione del bilancio d’esercizio, e ciò nell’ottica del più ampio diritto all’informazione che ai soci stessi deve essere riconosciuto.

In sintesi, il ritmo degli adempimenti che i diversi organi sociali sono obbligati a compiere per arrivare all’approvazione del bilancio, può essere riepilogato come segue, richiamando le apposite disposizioni del Codice Civile:

  • Art. 2429, comma 1: gli amministratori devono comunicare al collegio sindacale il progetto di bilancio almeno trenta giorni prima di quello in cui è convocata l’assemblea che lo deve discutere;
  • Art. 2429, comma 3: il progetto di bilancio, con tutti i documenti a suo corredo, deve restare depositato presso la sede sociale durante i quindici giorni che precedono l’assemblea;
  • Art. 2435, comma 1: entro i trenta giorni successivi all’approvazione, tutta la documentazione che forma il bilancio, oltre al verbale di approvazione dell’assemblea, deve essere depositata presso il Registro delle imprese.

 

L’ARTICOLO CONTINUA NEL FILE PDF QUI SOTTO E TRATTA I SEGUENTI PUNTI:

  1. Introduzione
  2. Funzione del bilancio
  3. Termine approvazione bilancio
  4. Approvazione nei termini ordinari
  5. Modalità di convocazione dei soci
  6. Deposito del bilancio
  7. La proroga
  8. Accertamento della sussistenza delle condizioni per usufruire della proroga
  9. Motivi del differimento
  10. Nuovo obbligo di riportare i contributi sovvenzioni ricevuti dalla P.A. maggiori € 10.000
  11. Fac simile di verbali
  12. Indicazione in nota integrativa o relazione sulla gestione

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