Descrizione della fattura ed inerenza della spesa

L’art. 21 del Decreto Iva prevede espressamente che la fattura debba fornire l’indicazione della natura, qualità e quantità dei beni e servizi formanti oggetto dell’operazione. La previsione non è di tipo formale in quanto con essa il legislatore ha inteso assicurare all’Agenzia delle entrate la possibilità di verificare il requisito dell’inerenza della spesa al fine di riconoscerne la deduzione del costo. Gli oneri estranei, cioè non sostenuti nell’esercizio dell’arte o delle professione e dell’impresa non possono essere considerati in diminuzione in sede di determinazione del reddito. Tale verifica può essere effettuata solo per il tramite di una puntuale descrizione della prestazione.

La necessità di verificare la prestazione effettuata sorge anche ai fini della detraibilità della spesa per finalità personali come, ad esempio, le spese di ristrutturazione degli immobili, ovvero le spese mediche.
L’Agenzia delle entrate ha l’esigenza di riscontrare che le spese di manutenzione dell’immobile non abbiamo natura ordinaria. In questo caso la detraibilità dell’onere spetterebbe, ai sensi dell’art. 16 – bis del TUIR, esclusivamente per gli oneri sostenuti in relazione a parti comuni dell’edificio.
Il riferimento alla “natura” e “qualità” vuol significare che le informazioni da indicare nella fattura devono essere sufficientemente dettagliate per individuare il bene o il servizio oggetto dell’operazione. Ad esempio non è possibile indicare i beni ceduti con i soli codici di prodotto rilevanti per il magazzino, ovvero limitarsi ad un’indicazione generica delle prestazioni effettuate quali “prestazioni di consulenza generiche diverse”, oppure “cure odontoiatriche varie”. L’utilizzo dei “codici prodotto” all’interno della fattura è consentito qualora da questi sia possibile risalire alla natura e qualità dei beni o dei servizi tramite apposita “leggenda” disponibile in calce o sul retro del…

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