Gli obblighi di trasparenza dei sindaci revisori al momento della nomina

L’art. 2400 c. 4 del codice civile (disposizione, aggiunta dalla L. 262/2005, applicabile sia alle società non quotate che a quelle quotate) prescrive che, al momento della nomina dei sindaci (effettivi e supplenti) e prima dell’accettazione dell’incarico, questi hanno l’onere di fornire all’assemblea dei soci tutte le informazioni in merito agli incarichi di amministrazione e controllo in corso, ricoperti presso altre società o enti. La finalità della suddetta disposizione è sostanzialmente quella di garantire all’assemblea societaria un’adeguata conoscenza dei candidati alla carica di sindaco, attraverso la messa a disposizione delle “notizie ritenute utili ai fini di una corretta, aggiornata e completa informativa finalizzata alla scelta dei futuri sindaci”, ma non solo. Infatti, solo attraverso tale dichiarazione, – che deve essere redatta in forma scritta – l’assemblea dei soci potrà essere messa in condizione di valutare potenziali situazioni di ineleggibilità, ovvero di incompatibilità degli aspiranti membri dell’organo di controllo.
Per quanto riguarda il termine entro cui i candidati sindaci devono fornire la predetta dichiarazione di trasparenza, il CNDCEC (norma di comportamento 1.2 emanata il 15 dicembre 2010), ritiene che la stessa debba essere resa entro il momento della nomina, sebbene la lettera della norma consenta di usufruire di un lasso di tempo più ampio corrispondente a quello anteriore all’accettazione.
Sul punto, l’orientamento dottrinale prevalente è concorde nel ritenere che, l’obbligo in parola possa considerarsi assolto, ove le prescritte informazioni siano state messe a disposizione dei soci prima dell’assemblea chiamata a deliberare sulla nomina o, comunque, nel corso della medesima, purché prima della assunzione della specifica delibera di nomina. Tale orientamento fa presupporre, dunque, che l’aspirante sindaco (come di regola accade) sia a conoscenza della futura nomina (o almeno della possibile futura nomina) prima dello svolgimento dell’assemblea. Pertanto, sembrerebbe escludersi la possibilità che l’assemblea dei soci possa procedere alla nomina di soggetti che non siano stati precedentemente interpellati e che non abbiano potuto fornire la dichiarazione in commento: in caso di comunicazione resa successivamente alla designazione (benché prima dell’accettazione), il disposto normativo risulterebbe violato, con conseguente annullabilità della relativa delibera di nomina.
Riassumendo, quindi, il candidato Sindaco dovrebbe inviare la Dichiarazione di Trasparenza alla società, nell’espressione massima di correttezza nei confronti della società proponente, prima che si riunisca l’assemblea dei soci per la nomina dell’organo di controllo così da permettere sia ai soci che all’organo amministrativo di avere piena conoscenza dei candidati. E’ ovvio che, se nel tempo intercorrente tra la presentazione della Dichiarazione di Trasparenza e l’accettazione della proposta, gli incarichi del candidato sindaco dovessero subire modifiche rilevanti, sarà necessario aggiornare l’assemblea dei soci che dovrà valutare se conferire o meno l’incarico al professionista.
Allo stesso modo, nel caso in cui il professionista successivamente alla nomina accetti un incarico di amministrazione o controllo che possa incidere sulla scelta effettuata dall’assemblea, appare opportuno che tale informazione venga messa a disposizione della società nonché degli altri sindaci: è necessario, dunque, che il sindaco aggiorni la Dichiarazione di Trasparenza – presentata alla società in sede di nomina – ogni qualvolta vi sia una modifica degli incarichi ricoperti.
Per quanto concerne il contenuto della …

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