Come orientarsi per costituire una società dal Notaio?

Oltre alle compravendite immobiliari, uno dei motivi per cui più di frequente ci si rivolge a un Notaio è la costituzione di una società. A questo professionista spettano infatti tanto l’atto costitutivo quanto la stesura dello Statuto Societario, un documento fondamentale nella vita dell’impresa. Ma quali sono i compiti del Notaio e quali le diverse tipologie societarie?

Mi devo sempre rivolgere al Notaio per la costituzione di una società?

Di norma per la costituzione di una società è necessario rivolgersi al Notaio. In generale possiamo dire che le società si dividono in due grandi gruppi: le società di persone e le società di capitali.

Tra le società di persone troviamo le Società in Nome Collettivo (SNC), le Società Semplici (SS) e le Società in Accomandita Semplice (SAS). In generale si tratta di forme societarie indicate quando il rischio imprenditoriale è basso, non vengono messi in gioco ingenti capitali e soprattutto quando l’esposizione debitoria è limitata: sebbene abbiano il vantaggio di una gestione più semplice e meno dispendiosa, infatti, hanno il non trascurabile svantaggio che i soci rispondono con i loro beni di eventuali impegni finanziari assunti dall’impresa e che questa non dovesse riuscire ad onorare.

Invece le società di capitali sono la Società a Responsabilità Limitata (Srl), le Società per Azioni (SpA) e la Società in Accomandita per Azioni (SAPA). Queste società sono dotate di quella che viene definita un’autonomia patrimoniale perfetta e, a differenza delle società di persone, rispondono delle obbligazioni sociali solo con il loro patrimonio e i soci ne rispondono solo nella misura della quota versata. Il vantaggio evidente è la separazione del patrimonio personale da quello aziendale, oltre naturalmente a una maggiore solidità e quindi affidabilità dell’impresa, che avrà pertanto più facile accesso ad esempio a finanziamenti o a commesse importanti. Dall’altra parte abbiamo costi di costituzione e gestione maggiori.

Quale tipologia societaria è migliore?

Non esiste una tipologia societaria migliore o peggiore in assoluto: la forma da scegliere è condizionata dalle caratteristiche dell’attività, dagli investimenti che richiede, dal rischio imprenditoriale, dalle situazioni debitorie che si possono venire a creare e via dicendo.

In questo senso, saranno fondamentali la consulenza del Commercialista dal punto di vista fiscale e del Notaio per quanto riguarda le caratteristiche più tecniche.

Conviene aprire una Srls?

Rispetto alla Srl, la Srls non richiede praticamente capitale sociale (o meglio, richiede un capitale sociale di almeno 1€) e i costi notarili sono molto contenuti. Quindi avremo certo dei costi iniziali inferiori, ma la gestione – che è senza dubbio la voce più importante nella vita di una società – è uguale a quella di una Srl. Inoltre una Srls potrebbe ad esempio avere difficoltà ad accedere a finanziamenti proprio a causa della scarsa solidità finanziaria e, dato da non sottovalutare, avrà uno Statuto non modificabile a seconda delle esigenze e delle caratteristiche aziendali (di norma è il Notaio a redigerlo).

Può dunque essere il caso di chiedersi se, a fronte di risparmi iniziali tutto sommato abbastanza limitati, sia davvero vantaggioso sobbarcarsi anche i contro di questa scelta.

Come trovare il Notaio per una costituzione societaria?

Se avete intenzione di aprire una società e state decidendo quale forma societaria adottare, nella maggior parte dei casi dovrete dunque cercare un Notaio per la sua costituzione. Il modo più semplice per trovare il professionista che fa al caso vostro e chiedere informazioni è preventivi è – come sempre più spesso accade – rivolgersi alla rete.

Esistono infatti dei servizi di ricerca del Notaio online pensati proprio per mettere in contatto i cittadini con i professionisti attivi nella loro zona: ad esempio NotaioFacile uno dei più conosciuti e usati, propone una procedura guidata per rivolgersi ai Notai della propria città e ricevere le risposte in modo riservato e diretto per qualsiasi tipologia di atto notarile, dall’immobiliare al societario.

Redazione

Giovedì 12 dicembre 2024