Nuovo regolamento PRIVACY: studi professionali ecco gli adempimenti di base - Diario quotidiano del 9 marzo 2018

1) Nuovo regolamento UE in materia di privacy: studi professionali alle prese con gli adempimenti di base

2) Contributi al non profit: trasparenza nei bilanci solo dal 2019

3) Omissione versamento delle ritenute dei lavoratori: decisione della massima Corte a S.U.

4) Pendrive con annotata contabilità in nero: niente obbligo di contraddittorio per il Fisco

5) Rilevanza (e materialità) nella disclosure non finanziaria

6) Come ricostruire il volume d’affari di una autoscuola

7) Il MEF al lavoro sul DEF 2018 ma solo per aggiornare le previsioni

8) Incentivo per il SUD: Anpal rettifica il decreto

9) Aggiornato il casellario dell’assistenza Inps

10) Documento CN sui principi metodologici di rendicontazione e comunicazione di informazioni non finanziari

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PARLEREMO DEI NUOVI ADEMPIMENTI PRIVACY NELLA VIDEOCONFERENZA DEL 14 MARZO

Anche i Commercialisti ed altri professionisti dal 25 maggio 2018 dovranno risultare essere in regola con le nuove disposizioni in materia di trattamento dati personali e dovranno, quindi, cimentarsi con novità.

A tal fine, potrebbe essere di ausilio la guida che ha ora pubblicato il Garante della privacy.

La Guida illustra le principali problematiche che imprese e soggetti pubblici dovranno tenere presenti in vista della piena applicazione del regolamento, prevista appunto il 25 maggio 2018.

Attraverso raccomandazioni specifiche vengono suggerite alcune azioni che possono essere intraprese già adesso perché fondate su disposizioni precise del regolamento che non lasciano spazi a interventi del legislatore nazionale (come invece avviene per altre norme del regolamento, in particolare quelle che disciplinano i trattamenti per finalità di interesse pubblico ovvero in ottemperanza a obblighi di legge).

Vengono, inoltre, segnalate alcune delle principali novità introdotte dal regolamento rispetto alle quali sono suggeriti possibili approcci in modo da arrivare alla ormai nota scadenza con le idee più chiare.

Fondamenti di liceità del trattamento

Il regolamento conferma che ogni trattamento deve trovare fondamento in un’idonea base giuridica; i fondamenti di liceità del trattamento sono indicati all’art. 6 del regolamento e coincidono, in linea di massima, con quelli previsti attualmente dal Codice privacy – d.lgs. 196/2003 (consenso, adempimento obblighi contrattuali, interessi vitali della persona interessata o di terzi, obblighi di legge cui è soggetto il titolare, interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri, interesse legittimo prevalente del titolare o di terzi cui i dati vengono comunicati).

Consenso: Cosa cambia

– Per i dati sensibili (art. 9 regolamento) il consenso deve essere esplicito; lo stesso dicasi per il consenso a decisioni basate su trattamenti automatizzati (compresa la profilazione).

– Non deve essere necessariamente documentato per iscritto, né è richiesta la forma scritta, anche se questa è modalità idonea a configurare l’inequivocabilità del consenso e il suo essere esplicito (per i dati sensibili); inoltre, il titolare (art. 7.1) deve essere in grado di dimostrare che l’interessato ha prestato il consenso a uno specifico trattamento.

– Il consenso dei minori è valido a partire dai 16 anni; prima di tale età occorre raccogliere il consenso dei genitori o di chi ne fa le veci.

– Deve essere, in tutti i casi, libero, specifico, informato e inequivocabile e non è ammesso il consenso tacito o presunto (no a caselle pre-spuntate su un modulo).

– Deve essere manifestato attraverso dichiarazione o azione positiva inequivocabile (artt. 42 del regolamento).

Raccomandazioni

Il consenso raccolto precedentemente al 25 maggio 2018 resta valido se ha tutte le caratteristiche sopra individuate. In caso contrario, è opportuno adoperarsi prima di tale data per…

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