Esempio di lettera per ordine di un computer

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                                                                                                          Brighton

                                                                                                          BR6 7ND

                                                                                                          23rd June 2005

Computer Supplies

14, Croft Industrial Estate

Barnham

SX4 5TM

(1) Dear Sir/Madam,

With reference to  your recent advert in the Computer.com magazine (2) I am writing to request copies of your latest computer software and hardware catalogues, together with the relevant retail dealer price lists and discounts.   

(3) I look forward to receiving the above at your earliest possible convenience,

(4) Best regards

(5) John Barker

(6) Sales Manager

Notes:

(1)   – Si usa Dear Sir/Madam, quando non si è a conoscenza del nome del ricevente. In alternativa si potrebbe anche utilizzare Dear Sirs (Egregi signori).

(2)   – Si usa I’m writing to per spiegare il motivo per quale si scrive (NB: Da evitare “I write to” or “The present for”)

(3)   – Spesso si usa I look forward to per chiudere una lettera. Questa espressione è seguita o da un nome (I look forward to your reply) o da un verbo nella forma progessiva “I look forward to receiving your reply). 

(4)   - Best regards od anche semplicemente “Regards” (leggermente più informale) sono usati per chiudere una lettera. Vedi “Spiegazioni” per altre alternative. 

(5)   – La lettera va firmata nella riga sopra il nome del scrivente.

(6)   – La posizione o incarico aziendale spesso viene specificato sotto la firma.